February 21

Otomatisasi Pemrosesan Tagihan – Analisis Kasus

Perusahaan ini adalah salah satu perusahaan minuman besar, dibentuk pada April 2004. Mereka porsi dari perusahaan anggur utama di planet ini dan produsen top dan eksportir anggur. Bisnis ini memiliki portofolio yang ampuh untuk membuat melalui anggur, sari buah apel, anggur yang diperkaya, minuman bergaya anggur, dan kategori h2o kemasan.  Silahkan mengakses Academia untuk informasi lebih lanjut.

Pilihan untuk mengotomatiskan Akun Utang
Divisi Utang Akun (AP) mereka terdiri dari 13 orang yang memproses dari wilayah seratus delapan puluh.000 faktur untuk setiap tahun dari pemasok di seluruh Eropa. Faktur harus diotorisasi oleh 250 orang dari 3 tempat kerja dari kepulauan Inggris, sebelas depot dan sepasang pabrik produksi, selain pelanggan di daratan Eropa.

Berurusan dengan menggunakan volume ini dalam operasi panduan itu memicu sejumlah masalah. Pemrosesan tagihan benar-benar kertas intens; sejumlah besar waktu dan energi digunakan fakta input, mengejar faktur kertas dan pengarsipan. Ini benar-benar umumnya menantang untuk melacak faktur dan kru AP akan menyia-nyiakan waktu berhubungan dengan pengguna bisnis kecil untuk melacak faktur. Ini mengakibatkan kurangnya efisiensi ditambah kurangnya perintah melebihi metode. Ada juga masalah membangun berbagai pembayaran duplikat.

Keputusan dibuat untuk mengotomatiskan pemrosesan tagihan; untuk merampingkan bagian dan pada akhirnya karena menjadi tolok ukur menjadi tindakan AP teladan. Pencarian dimulai untuk menemukan solusi yang dapat memenuhi kebutuhan mereka: berintegrasi erat dengan solusi ERP mereka, cukup mudah beradaptasi untuk mencerminkan proses mereka dan menjadi mudah bagi tenaga kerja AP untuk memanfaatkannya. “Kami memilih untuk pergi bersama dengan pemasok terakhir kami karena kami merasa mereka membutuhkan waktu untuk benar-benar memeriksa pendekatan kami, berfungsi dengan kami untuk merancang dan menata kemungkinan proses yang paling produktif dan berada dalam posisi untuk mengkonfirmasi integrasi yang mulus dengan metode ERP kami dan mengalami pemulihan alur kerja yang sangat kuat.”

Bagaimana bagian AP otomatis
Faktur kertas yang masuk ke departemen AP saat ini dipindai dalam teknik IMS (Invoice Administration Alternative). Menerapkan teknologi Tangkapan Informasi Otomatis, detail header, yang mencakup tagihan penuh, identifikasi penyedia, dan banyak lainnya, segera masuk ke dalam tagihan. Pencampuran di antara IMS dan juga ERP kemudian memungkinkan info ini diisi langsung untuk mendaftarkan tagihan selama metode uang, dengan entri info buku pegangan minimum yang diperlukan. Jika IMS tidak akan mengenali vendor, alur kerja langsung mengirimkan ini untuk menjadi pertanyaan ke orang perusahaan, yang kemudian dapat memutuskan apakah itu adalah penjual baru yang disiapkan dalam ERP atau hanya vendor satu kali. Pencampuran di antara IMS bersama dengan ERP memicu penciptaan dari penjual yang cocok. Ini memastikan bahwa keterlambatan tidak akan diproduksi dengan pemasok misterius dan mempersingkrakan proses termasuk distributor baru ke sistem keuangan.

Tags: , ,
Copyright 2021. All rights reserved.

Posted February 21, 2021 by admin in category "Article

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *